综合档案管理平台
综合档案管理平台是企业依托良好的业务、数据和技术基础,秉持虚拟共享理念,在智慧共享财务平台上创新构建的一个无纸化管理应用,既是企业外部电子凭证法定交互中心,提供集中接收、统一验证、定向分发的使用能力;也是企业内部业务单据无纸处理中心,提供电子签名、关联引用、封装归档服务能力;更是企业规范管理内外部各类业务数据的合规风控中心,确保各类外部单据来源可信、防篡改,内部单据要素完整、无遗漏。
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产品详情:综合档案管理平台

是什么

综合档案管理平台是广州税航在企业智慧共享财务平台上构建的无纸化管理应用,既是企业外部电子凭证法定交互中心,也是内部业务单据无纸处理中心,更是规范管理内外部业务的合规风控中心。

解决什么问题

解决电子会计凭证分散、归档不规范、调阅困难、合规风险高的痛点,通过集中接收、统一验证、定向分发,以及电子签名、关联引用、封装归档,确保外部单据来源可信、防篡改,内部单据要素完整、无遗漏。

支持哪些平台

可对接企业财务系统、业务系统与电子凭证来源平台,支持凭证自动归档、四性检测、权限管控与在线调阅,满足无纸化办公与会计档案管理规范要求。

怎么用

接入外部电子凭证与内部业务单据,平台统一接收、验证、归档并生成电子档案,支持按权限在线调阅、共享与导出,全程留痕可追溯。

如何试用

点击页面「立即试用」或官网顶部免费试用入口,提交申请后由顾问协助开通体验。

增值税电子普通发票
增值税电子专用发票
数电票
数电票(铁路电子客票)
数电票(航空运输电子客票行程单)
银行电子回单
银行电子对账单
电子非税收入一般缴款书
财政电子票据
...

接收
验签
解析
分发
开具
交付

电子凭
证中心
各类
业务数据
合规风控
中心
外部
电子凭证
法定交互
中心
内部
业务单据
无纸处理
中心

加签
封装
关联
引用
归档

发票数据
电子凭证数据
内部单据数据
电子账簿
电子报表
其他电子会计资料
...

标准统一

XBRL数据标准
归档元数据标准
单据版式文件标准
...

标准统一

对象存储技术
电子签名
国密SM4算法
...

标准统一

单位名词
开票日期
记账凭证信息
...

全入口统一
全标准统一
全票种覆盖
全过程透明
全流程自动
全应用自研
全数据安全
智慧共享财务平台
核心价值
转变各类数据聚合方式,发挥数据蓄能作用。从外部获取符合财政部会计数据标准的电子凭证,结构化数据信息
(含存储路径)集中存储在平台RDS,电子凭证版式文件集中存储在总部统一的非结构化数据平(OSS/UDS)。
国家标准

电子凭证
会计数据标准

电子发票
国家标准

直连采集

数电票

财政票据

银行回单

电子客票

银行对账单

手工上传

增值税专票

增值税普票

船票

其他

结构化信息池

(平台数据一个池)
文件元数据+文件地址+业票证关系

文件
地址
电子
凭证
关系
影像
文件
数据
版式
文件

非结构化信息池

(二级UDS)
电子文件、影像文件、版式文件

综合档案管理平台
验证
解析
识别
版式
封装

财务单据

业务单据

记账凭证

报表

账簿

其他会计资料

行业/公司标准

会计基础管理
公司标准

电子档案
公司标准

电子会计档案
行业标准

管理范围

凭证类

非凭证类

合同/协议

AP/AR
发票
合同
收货单
付款单
银行回单
收款单
凭证封面
费用
报账单据
报账单封面
其他
手工凭证
发票及附件
影像
财务报告

会计报表

审计报告

验资报告

评估报告

外汇收支
情况报告

盘点报告

税务资料

税务鉴证报告

纳税申报表
及其附表

完税证明

税务同期资料

税务事项批复
及备案通知
(回执)

纳税稽查报告

涉税事项
申请报告

银行资料

银行余额
调节表

银行对账单

订单/验收报告

采购订单

销售订单

入库单

验收单

验收报告

其他

董事会决议

会计档案鉴
定意见书

非凭证封面

销售合同

采购合同

物流合同

运输合同

劳务合同

仓储合同

租赁合同

中转合同

保管合同

工程合同

委托合同

保险合同

代理合同

广告合同

贷(借)款合同

担保合同

银行业务相关合同

合同封面签章后
合同电子附件
封面条码规则
分册-入柜-借阅-销毁
分类取数

发票识别

国内各种版式的增值税发票、卷票、区块链发票、滴滴行程单、船票、完税证明等全品类票据。

移动报销
财务复核
票据影像管理
对公付款

通用识别

合同文件、红头文件、通知文件、PO单、标签等各类非表格文档、图片的纯文字识别。

文件入库存档
文档电子化检索
敏感词识别
标签核对
合同比对

表格识别

报销单、采购单、货物清单、医院药品清单等表格类单据,可支持有框线表格和无框线表格。

报销单复核
采购单入库
货物清单入库
医保理赔

印章识别

圆形公章、椭圆形公章

盖章文件核对

文档比对

比对两份文档,返回差异之处

合同审批
用印审批

合同抽取

抽取合同关键信息,如甲乙方公司名称、通信地址、合同金额、有效日期、纳税人识别号码、开户银行等内容

合同录入
合同归档比对

智能取数平台

客户个性化文档,各类非通用的文件、单据,表格、证照(如拆迁补偿表、市民卡、标书封面)

适用于企业各类场景中涉及的非标模板

卡证识别

身份证、银行卡、营业执照、驾驶证、行驶证、结婚证、户口本等二十多种证照

新员工录入
供应商入库
货运司机信息录入

数据归档
业务系统
报销系统
ERP
MDM
SRM系统
E-bank
CAP
......
综合档案管理系统
档案收集
档案整理
档案归档
档案利用
档案借阅
档案销毁

会计档案收集

业务建模

接口对接

影像扫描

凭证关联

手工创建

板式文件生成

会计档案整理

立卷整编

打印

移交

入库上架

排序

封面书脊
打印

本地移交

电子入库

扫码装册

目录打印

异地移交

档案上架

智能成册

移动端扫码
上架

会计档案保管

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会计档案利用

会计档案利用

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配置

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配置

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影像平台
OFD板
式平台
全文识别
分类取数
智能规
则引擎
水印
流程引擎
基础硬件资源
网络系统
主应用程序
数据库mysql
NOSQL
存储系统
应
用
层
智能
插件
基础
环境
安
全
保
障
体
系
实
施
保
障
体
系
标
准
规
范
体
系
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